Kind ist ja nu in den Brunnen gefallen. Das nächste Mal wird dir klar sein (hoffentlich) was Priorität hat.
Also: Neuen Termin mit dem SB ausmachen, deine Situation nochmal freundlich erklären und hoffen, dass sie sich auf Ratenzahlung einlassen. Zeig ein bisschen guten Willen.
Du bist in der Erklärpflicht, nicht das Amt..