Geh zum Einwohnermeldeamt und lass dir einfach eine Meldebescheinigung für deinen Wohnsitz ausdrucken - da müßtest du und die Kids draufstehen.
Das packst du zu deinen Akten. Kindergeldbezug ist auch bei dir und die Krankenkasse läuft über dich? Dann würde ich mir keine Gedanken machen.
Zur Sicherheit noch die Beistandschaft einrichten und UVG beantragen.
Damit sollte klar sein - das die Kids bei dir leben.
In ihre Angelegenheiten würde ich da nicht reinpfuschen - das sind ihre Sachen. Außer du wirst angeschrieben.